Artikel 1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Clipt B.V. en haar opdrachtgevers, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Door het accorderen van een offerte verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze voorwaarden.

Artikel 2. Diensten

Clipt B.V. levert diensten op het gebied van fotografie, videoproductie, montage en aanverwante contentcreatie. Afwijkingen of uitbreidingen op de afgesproken werkzaamheden worden uitsluitend uitgevoerd na schriftelijke bevestiging en kunnen leiden tot aanvullende kosten.

Artikel 3. Offertes en prijzen

Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld. Genoemde prijzen zijn exclusief btw en eventuele bijkomende kosten zoals reis-, verblijf- of materiaalkosten, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 4. Bevestiging en planning

Een opdracht is definitief nadat de offerte schriftelijk of digitaal is bevestigd. Vanaf dat moment reserveert Clipt B.V. capaciteit in de planning en wordt het project ingepland.

Artikel 5. Annulerings- en wijzigingsbeleid

Kosteloos annuleren of verplaatsen van een opdracht is mogelijk tot vijf werkdagen vóór de geplande uitvoerdatum. Bij annulering of verplaatsing binnen vijf werkdagen geldt de volgende regeling:

• Bij annulering of verplaatsing tussen vijf en drie werkdagen voorafgaand aan de uitvoerdatum wordt 15% van de resterende opdrachtwaarde in rekening gebracht.

• Bij annulering of verplaatsing twee werkdagen voorafgaand aan de uitvoerdatum wordt 25% van de resterende opdrachtwaarde in rekening gebracht.

• Bij annulering of verplaatsing één werkdag of op de dag zelf wordt 50% van de resterende opdrachtwaarde in rekening gebracht.

Indien een geplande opname, shoot of interview niet doorgaat vanwege afwezigheid van de opdrachtgever of door externe factoren op locatie die niet aan Clipt B.V. zijn toe te rekenen, wordt 75% tot 100% van de kosten in rekening gebracht, afhankelijk van de aard en omvang van het project.

Reeds gemaakte of door Clipt B.V. voorgeschoten kosten (zoals reserveringen, ingehuurde derden, locatiehuur, reiskosten of materiaalkosten) worden in alle gevallen volledig doorbelast. De hierboven genoemde percentages komen altijd bovenop deze kosten en hebben betrekking op het resterende deel van de opdrachtwaarde.

In geval van overmacht, zoals ernstige ziekte of calamiteiten, zal Clipt B.V. per situatie beoordelen of en in hoeverre coulance kan worden toegepast.

Artikel 6. Levering en termijnen

Opgegeven levertijden zijn indicatief en vormen geen fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Overschrijding van een termijn geeft de opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.

Artikel 7. Betaling

Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd. Eventuele buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 8. Intellectueel eigendom en gebruiksrechten

Alle intellectuele eigendomsrechten op door Clipt B.V. vervaardigde foto’s, video’s, ontwerpen en overige werken berusten bij Clipt B.V.. Na volledige betaling verkrijgt de opdrachtgever een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor het overeengekomen gebruik. Hergebruik of bewerking van het materiaal, alsmede overdracht aan derden, is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van Clipt B.V..

Clipt B.V. behoudt zich het recht voor om gemaakt werk te gebruiken voor eigen promotie- en portfoliotoepassingen, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 9. Verplichtingen opdrachtgever

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van benodigde informatie, materialen, toegang tot locaties en medewerking van betrokkenen. Indien de opdrachtgever hierin tekortschiet, is Clipt B.V. niet aansprakelijk voor eventuele vertragingen of extra kosten.

Artikel 10. Aansprakelijkheid

Clipt B.V. is slechts aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het kader van de betreffende overeenkomst door de opdrachtgever is betaald, met een maximum van het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Clipt B.V. is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of verlies van gegevens.

Artikel 11. Overmacht

In geval van overmacht, waaronder wordt verstaan: ziekte, technische storingen, stakingen, pandemieën, natuurrampen of andere omstandigheden die nakoming onmogelijk maken, heeft Clipt B.V. het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of te ontbinden zonder schadeplichtig te zijn.

Artikel 12. Geheimhouding

Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst bestaan.

Artikel 13. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit de overeenkomst zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Clipt B.V. is gevestigd.